(Senior) Payroll Specialist DACH & UK

IU Corporate Services

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Ohne Dich und Dein Team geht bei uns nichts! Wir brauchen dich als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) DACH & UK sobald Du bei uns starten kannst. Was dich bei uns erwartet? Viel Abwechslung, Herausforderungen und eine Menge Spaß mit tollen Kolleg:innen. Du willst deiner Begeisterung für die HR-Welt freien Lauf lassen und dabei mit Zahlen jonglieren? Dann gestalte mit uns und Deinem Team die Abrechnungswelt der IU von morgen mit. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, ohne „haben wir schon immer so gemacht“. Überzeug Dich selbst, gehe mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt für einen unseren Standort oder remote (deutschlandweit).

Deine Aufgaben:

  • Überprüfung und korrekte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Regionen DACH & UK in Übereinstimmung mit den nationalen und lokalen Arbeitsgesetzen und -anforderungen.
  • Professionelle und regelmäßige Kommunikation mit internationalen Service Providern von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, um eine pünktliche und korrekte Bearbeitung sicherzustellen.
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden in den betreuten Ländern.
  • Verarbeiten und erfassen Sie Gehaltsabrechnungen und damit verbundene Transaktionen in Übereinstimmung mit den monatlichen Fristen.
  • Recherche akuter Datenkonflikte, die sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung auswirken und ihre entsprechende Lösung.
  • Erstellen von Berichten und anderen unterstützenden Dokumenten, z.B. für die Vorbereitung interner und/oder externer Audits.
  • Regelmäßige Überprüfung der Gehaltsabrechnungsprozesse und -verfahren, um Effizienz und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
  • Konzeption und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Rahmen der weiteren internationalen Expansion und von Projekten in dem Bereich International Benefits.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Erfahrung in der fehlerfreien Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen im internationalen Kontext, DACH und UK wünschenswert.
  • Erfahrung in der Auswahl, Zusammenarbeit und professionellen Steuerung internationaler Payroll Service Provider.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten Microsoft Excel-Kenntnisse.
  • Idealerweise Anwendungserfahrung von Workday.
  • Diskretion und Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsskills in englischer und deutscher Sprache. Weitere Sprachen von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit.

Wir bieten:

  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Denn wenn unsere Mitarbeitenden glücklich und zufrieden sind, profitieren letztendlich alle davon.
  • Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres Payroll-Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

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